Rezervační systém na míru, nebo hotové řešení? Kdy se vyplatí vlastní aplikace
Reservio, SimplyBook, Calendly vs. rezervační systém na míru: měsíční poplatky, omezení, integrace a reálná cena vlastního řešení na 3 roky.
Stručně: Hotový rezervační systém je správná volba, když máte jednu provozovnu, standardní služby a nevadí vám 500–2 000 Kč měsíčně. Vlastní rezervační aplikace se vyplatí, jakmile potřebujete něco, co hotové řešení neumí: vlastní pravidla, propojení s vašimi systémy, více poboček, nebo když měsíční poplatky za 3 roky převyšují cenu vlastního řešení. Rezervační MVP na míru stavíme za 39 900 Kč.
Kdy stačí hotové řešení?
- Kadeřnictví, masáže, poradna, jedna provozovna, pevný ceník.
- Nepotřebujete propojení s vlastním e-shopem, fakturací nebo skladem.
- Nevadí vám, že zákazníci vidí cizí logo a že data leží u provozovatele.
- Měsíční poplatek je pro vás nižší než hodina vaší práce.
Reservio, SimplyBook, Calendly, Bookio nebo Fresha fungují dobře a spustíte je za odpoledne. Není důvod stavět vlastní systém, dokud vám nechybí konkrétní funkce.
Kdy se vyplatí rezervační systém na míru?
- Vlastní pravidla. Kapacita podle typu zařízení, rezervace více zdrojů najednou (místnost + lektor + vybavení), skupinové termíny, čekací listina, sezónní ceny.
- Integrace. Rezervace musí vytvořit fakturu, blokovat sklad, poslat data do CRM, otevřít zámek dveří.
- Více poboček nebo franšíza. Hotová řešení účtují za každou pobočku zvlášť.
- Data a značka jsou vaše. Zákazníci vidí jen vás, databáze rezervací a klientů patří vám, přístup má jen vaše firma.
- Objem. Při 500+ rezervacích měsíčně se poplatky za transakce a SMS u hotových řešení dostávají do tisíců.
Kolik stojí vlastní rezervační systém?
| Hotové řešení | Na míru (byPalda) | |
|---|---|---|
| Pořízení | 0 Kč | Prototyp / MVP 39 900 Kč |
| Měsíčně | 500–2 000 Kč + SMS a transakce | hosting cca 300 Kč |
| 3 roky, 1 pobočka | 18 000–72 000 Kč | cca 51 000 Kč |
| 3 roky, 3 pobočky | 54 000–216 000 Kč | cca 51 000–90 000 Kč |
| Funkce navíc | jen ty, co nabízí | cokoli, hodinovka 1 490 Kč |
| Data | u provozovatele | u vás |
Tradiční agentura by rezervační systém na míru účtovala 150–300 tisíc. My ho stavíme jako malý tým bez agenturní režie, takže stojí zlomek. Já dělám zadání, návrh, kontrolu a nasazení.
Co obsahuje rezervační MVP za 39 900 Kč?
- Veřejný kalendář s výběrem služby, termínu a zaměstnance.
- Potvrzení e-mailem a SMS, připomínka den předem.
- Administrace: přehled dne, ruční blokace, správa služeb a cen.
- Online platba nebo záloha (GoPay, Stripe, Comgate).
- Přihlášení, role, export dat.
- Nasazení na vaši doménu, rychlost 100/100 na mobilu.
Přidat lze věrnostní program, dárkové poukazy, napojení na fakturaci nebo AI asistenta, který rezervace vyřídí z chatu.
Jak to probíhá?
- Hovor 30 minut: co rezervujete, kolik lidí, co dnes bolí.
- Do 48 hodin nabídka s pevnou cenou.
- Do 2 týdnů klikatelný prototyp. Když nesedí, končíme bez dalších závazků.
- Nasazení, zaškolení, měsíc podpory zdarma.
Nejste si jistí, kterou cestou jít? Napište mi, poradím upřímně, i kdyby to znamenalo doporučit hotové řešení.