Kdy je čas nahradit Excel aplikací (a kolik to stojí)

Excel je nejrozšířenější podnikový systém na světě. A taky nejčastější příčina toho, že se v pátek odpoledne někdo ptá: „Kdo přepsal tu tabulku?“ Tady je, jak poznat, že jste ho přerostli – a co s tím.

5 signálů, že Excel už nestačí

1. Tabulku upravuje víc lidí najednou. Verze objednavky_final_v3_OPRAVDU_final.xlsx znáte.
2. Data přepisujete z jednoho místa do druhého. Z e-mailu do tabulky, z tabulky do faktury, z faktury do skladu.
3. Nikdo nevidí aktuální stav. Kde je zakázka? Kolik máme na skladě? Odpověď: „počkej, podívám se.“
4. Chyby stojí peníze. Špatně zkopírovaný řádek = špatná faktura = naštvaný zákazník.
5. Nový člověk se to učí týden. Protože tabulka má 14 listů a makra, která napsal někdo, kdo už tu nepracuje.

Když platí tři z pěti, je čas.

Co místo Excelu

Interní aplikace na míru. Zní to draze, ale je to prostě: přihlášení, seznam zakázek/objednávek/položek, formuláře, přehledy. Funguje v prohlížeči na počítači i mobilu. Každý vidí, co má vidět, a data jsou na jednom místě.

Typické příklady, které stavíme:

• Evidence zakázek pro dílny a řemeslníky – od poptávky přes výrobu po fakturu.
• Sklad a objednávky pro malé velkoobchody.
• CRM – zákazníci, historie, úkoly, připomínky.
• Plánování směn a docházka.
• Zákaznický portál – klient si sám zkontroluje stav objednávky nebo stáhne fakturu.

Kolik to stojí (upřímně)

Trh: MVP od 80 000 Kč, produkční aplikace od 180 000 Kč, střední systém 500 000+ Kč. To jsou reálné ceny agentur v roce 2026.

My: prototyp za 39 900 Kč, interní nástroj od 79 000 Kč. Rozdíl je v tom, že kód píše AI a já dělám analýzu, návrh a kontrolu. Stavíme po etapách – každý týden vidíte novou verzi a můžete říct „tohle jinak“. Žádné půlroční čekání na velký třesk.

Návratnost

Jednoduchý příklad z praxe: firma s 5 lidmi, každý stráví hodinu denně přepisováním a hledáním v tabulkách. To je 25 hodin týdně, 100 hodin měsíčně. Při 400 Kč/h je to 40 000 Kč měsíčně. Aplikace za 79 000 Kč se vrátí za dva měsíce. A pak vydělává.

Jak začít, aniž byste riskovali

1. Analýza zdarma – projdeme, co dnes děláte ručně a kde to bolí.
2. Prototyp do 2 týdnů – skutečná klikatelná aplikace, ne obrázky.
3. Pokud nesedne, končíme. Kód i analýza jsou vaše.

Popište, co dnes řešíte v Excelu →